Es el área responsable de gestionar y dar seguimiento a los procesos académicos y administrativos de las y los estudiantes, garantizando la integridad, legalidad y actualización de sus registros escolares. Entre sus principales funciones se encuentran:

 

✅ Procesos de inscripción y reinscripción en los programas académicos.

Actualización y resguardo de expedientes académicos.

✅ Emisión de constancias de estudio, vacacionales, historiales académicos y certificados.

✅ Monitoreo de trámites como bajas, reingresos, suspensiones temporales y cambios de carrera.

✅ Monitoreo y control de calificaciones ordinarias, extraordinarias y de titulación.

✅ Coordinación con el sistema institucional de control escolar (SIAE)

✅ Acompañamiento a las y los estudiantes durante los procesos de ingreso, egreso y titulación.

✅ Atención personalizada para orientación y resolución de trámites escolares.

 

📌 Sobre las Bajas Temporales y Definitivas

El Departamento también gestiona las bajas académicas, tanto temporales como definitivas, conforme a lo establecido en la normativa institucional:

 

Baja Temporal Parcial

Se aplica únicamente a materias en curso que aún no tienen calificaciones registradas.

Baja Temporal Completa

Procede cuando el/la estudiante decide no cursar el ciclo escolar completo en el que se encuentra inscrito(a), siempre que no existan calificaciones registradas en ninguna asignatura.

Fechas para solicitar bajas:

 Importante:

 

Motivos de Baja Obligatoria Definitiva

Según lo estipulado en el Capítulo XIV, Artículo 53 de la Ley Orgánica de la UNACH, una estudiante o un estudiante causará baja definitiva obligatoria si:

 

El Departamento de Control Escolar se encuentra comprometido con brindar atención eficiente, clara y conforme a los reglamentos institucionales, en beneficio de la comunidad estudiantil.

📩 Para mayor información, acude al área de Control Escolar de la Facultad o consulta con el personal autorizado.